院属各团支部、团总支组织部、相关辅导员老师：
团组织关系是共青团员身份的证明和档案的延续。如因学习、工作、参军、外出等原因离开原所在团组织，则需要完成团组织关系的转接。为确保我院团组织工作正常有序开展，加强团支部建设，规范化管理团支部。现对我院各团支部团员的团组织关系情况进行清查，现将具体事宜通知如下：
一、团组织关系转接具体要求
本次清查主要清查两项内容。包括：智慧团建中团组织关系的转接和纸质团员档案的交接，两者全部转接完成后，团组织关系转接才算成功。
智慧团建：具体转接流程见附件1。
团员档案：团员档案内中包括入团志愿书（必备），团内奖励决定、团内处分决定等相关材料。
二、清查对象
院属所有团支部
三、清查结果和处理建议
（一）清查情况。本次清查截止时间为2020年10月28日。具体的清查结果详见附件2。
（二）处理建议
1.智慧团建
①因姓名错误、身份证号码错误、系统中性别错误、录入时提示语系统内名字不一致、非团员、注册中忘记密码又找不到注册支部、亡故、经支部大会通过并报团省委批准退团等原因无法转接，请填写智慧团建系统团员信息删除规范表（附件3，下文中简称规范表），按表格要求填写，不要更改表格格式，删除原因一栏在下拉菜单中选择，不自行填写；
规范表电子稿发送至学院团总支组织部副部长左妍处，邮箱为：2363140825@qq.com。具体截止时间由组织部另行通知。
②因未到年龄加入团组织，导致无法注册智慧团建，建议申请重新入团，具体入团时间请关注学院团总支组织部通知。
③因作为团支部管理员未能及时转接，请督促未转接同学及时转接，等团支部所有成员转接完成后及时转接。
④因新发展的团员没有入团志愿书，请关注学院团总支组织部消息，等入团志愿书下发后及时上传，及时转接。
⑤智慧团建系统中有团员信息录入遗漏情况的团支部，请团支部书记将遗漏团员的信息按录入要求及时录入至智慧团建系统。
⑥因休学、留级等原因导致团支部变更的团员，按照附件的转接流程进行转接；
2.团员档案：
①无入团志愿书的团员需要前往入团地团组织负责人处补办入团志愿书或者开具入团证明材料；
②如团员档案未提交，请及时提交学院团总支组织部副部长陈海鸥处；
四、其他说明
1．对于未完成团组织关系转接（包括智慧团建、团员档案）的团员于2020年11月20日前完成转接；
2．针对团员关系转接存在问题的团员，根据建议和要求及时有效的处理解决；
3.团员档案已放入党员档案袋中的不用做处理；
4.如有其他疑问，请及时联系学院团总支书记张老师。联系方式：0731-88227990。
附件1： 
湖南第一师范学数学与计算科学学院智慧团建团组织关系转接流程.pdf
附件2： 
数学与计算科学学院院属团支部团员情况表和明细表.xlsx
附件3： 智慧团建删除团员信息规范表.xlsx
数学与计算科学学院团总支
二○二〇年十一月一日
