关于做好2023年数学与统计学院

暑期留校住宿学生管理服务工作的通知

 

院属各行政班级、各相关辅导员老师：

   为进一步做好我院暑期留校住宿学生（以下简称留校学生）教育管理工作，为同学们提供生活服务和安全保障，维护学校稳定，根据《湖南第一师范学院寒暑假期留校住宿学生管理办法》（以下简称《管理办法》）《关于做好2023年暑期留校住宿学生管理服务工作的通知》相关文件要求，结合我院实际，现将有关事项通知如下：

一、申请条件

符合下列条件的学生可以申请暑期留校住宿：

1．备战考研的学生

2．参加竞赛集训

3．其他特殊情况

4.其他相关部门审批同意留校的学生。

其中2023届毕业生不在申请范围内。

二、申请程序

1．6月8日前学生向班级辅导员提交《湖南第一师范学院大学生寒暑假留校住宿申请表》（以下简称《申请表》，详见附件1），其他特殊情况留校的学生在“留校类别”处务必写清楚留校的原因，一式两份，学生、学院各执一份，逾期不再受理。

2．6月12日前辅导员严格把关和审核学生申请留校的理由及信息真实性，确定留校学生名单且填写《湖南第一师范学院寒暑假期留校住宿学生信息统计表》（以下简称《统计表》，详见附件2），《统计表》纸质稿需经辅导员签字交至毕倩老师，《统计表》电子版一并上交。

3．6月13日学院将审核通过的《统计表》上交至学校学工部，如学校统一为留校学生安排寝室或居住本人寝室，留校学生根据安排办理手续入住（具体安排另行通知）。

三、纪律要求

1．如全校统一集中住宿，留校学生须在学校指定的寝室内住宿，并预缴适当的电费。如全校未统一集中住宿，留校学生必须在本人寝室和床位住宿。

2．留校学生须严格服从学校统一管理。留校住宿期间，学生不得私自调换寝室和留宿他人。凡自调换寝室和留宿他人的学生，取消留校资格，视情节轻重进行批评教育直至纪律处分。留宿人员交由保卫部或派出所处理。

3．留校学生刷脸出入学生公寓，禁止晚归和夜不归宿，特殊原因当日不在学校住宿的学生，应提前向辅导员或负责老师请假并获得批准。学生公寓大门开关时间为每天早上六点和晚上二十三点。

4．留校期间，留校学生要提高人、财、物的安全防范意识，个人财物要妥善存放和保管，不得下河、湖、塘游泳，严禁使用大功率电器。

5．留校学生须遵守国家有关法律法规和学校各项规章制度，一旦发现有违纪现象，立即取消留校住宿资格，并依据相关规定给予纪律处分。

6．留校学生要保证通讯畅通，与辅导员或负责老师、家长保持密切联系。离开学校及时向负责老师报批，未按规定办理者，视为违纪。因特殊情况需离开长沙的学生，需通过“奕辅导”履行请假手续：本人申请→负责老师审核→二级学院分管领导审批。

7.留校学生要严格恪守签署的《承诺书》中各项条款。及时关注学校、学院的相关通知。

8．暑期天气炎热，留校学生注意防暑、防火安全，严禁在寝室吸烟、点蚊香等，外出时关灯、锁门、关窗，注意外出人身安全。同时，执行寝室值日制度，对寝室卫生进行轮流打扫。对于卫生检查不合格的，将视情况进行处理，直至取消留校住宿资格。

 

附件1：湖南第一师范学院大学生寒暑假留校住宿申请表（含承诺书）

附件2：湖南第一师范学院寒暑假期留校住宿学生信息统计表

 

                           数学与统计学院学工办

                            2023年6月1日